Comptable pour entrepreneurs et constructeurs

Si plus de la moitié de vos revenus d'entreprise vient de la construction, l'ARC exige un T5018 pour chaque sous-traitant à qui vous avez versé plus de 500 $ dans l'année pour des travaux de construction, TPS/TVH exclue. Il doit être produit dans les six mois suivant la fin de votre période de déclaration.

Le plus simple, c'est d'identifier chaque paiement à un sous-traitant au moment où il est fait. La période des T5018 devient alors un simple rapport, pas une fin de semaine à fouiller dans vos relevés bancaires.

La Loi sur la construction de l'Ontario fixe la retenue à 10 % de la valeur des travaux. Sur un gros contrat, c'est beaucoup d'argent, et il vous appartient toujours. Vos livres devraient l'afficher comme de l'argent qu'on vous doit, pour que vous ne regardiez pas votre solde bancaire en vous demandant où est passé le profit.

Les règles de paiement rapide de la Loi donnent 28 jours au propriétaire pour payer une facture en bonne et due forme, puis l'entrepreneur a 7 jours pour payer ses sous-traitants. Si un paiement est contesté, c'est une question pour un avocat en construction. Suivre qui doit quoi, et quand, c'est la partie où je vous aide.

L'ARC ne se fie pas au titre que vous donnez à quelqu'un. Elle regarde qui contrôle le travail, qui fournit les outils et l'équipement, si le travailleur peut engager ses propres aides, et s'il peut faire un profit ou subir une perte.

Si une personne que vous payez comme sous-traitant est en fait un employé, vous auriez dû retenir le RPC, l'AE et l'impôt sur sa paie et les envoyer à l'ARC avec votre part du RPC et de l'AE. Ça vaut la peine de bien faire les choses avant que l'ARC pose la question.

En construction, la couverture de la WSIB est obligatoire pour la plupart des entreprises, y compris les entrepreneurs indépendants, les propriétaires uniques, les associés et les dirigeants, avec certaines exemptions. Les entrepreneurs généraux voudront aussi votre attestation avant que vous commenciez, et la WSIB n'en délivre une que si votre compte est à jour.

Je suis vos primes avec la paie et les coûts de sous-traitance, et je produis vos déclarations WSIB à temps.